基本商务信函（优秀8篇）

一些工程项目需要邀请人来考察，那邀请函该怎么写呢？学而不思则罔，思而不学则殆，下面是爱岗的小编沉默帮助大家收集的8篇中文商务信函范文的相关文章，欢迎参考，希望对大家有一些参考价值。

基本商务信函范文中文 篇1

商务函电的写作应掌握7c原则，即：

完整(complete)

正确(correctness)

清楚(clearness)

简洁(concreteness)

具体(concreteness)

礼貌(courtesy)

体谅(consideration)

完整：商务函电应完整表达所要表达内容和意思，何人、何时、何地、何事、何种原因、何种方式等。

正确：表达的用词用语及标点符号应正确无误，因为商务函电的内容大多涉及商业交往中双方的权利、义务以及利害关系，如果出错势必会造成不必要的麻烦。

清楚：所有的词句都应能够非常清晰明确地表现真实的意图，避免双重意义的表示或者模棱两可。用最简单普通的词句来直截了当地告诉对方。

简洁：在无损于礼貌的前提下，用尽可能少的文字清楚表达真实的意思。

清楚和简洁经常相辅相成，摒弃函电中的陈词滥调和俗套，可以使交流变得更加容易和方便。而一事一段则会使函电清楚易读和富有吸引力。

具体：内容当然要具体而且明确，尤其是要求对方答复或者对之后的交往产生影响的函电。

礼貌：文字表达的语气上应表现出一个人的职业修养，客气而且得体。最重要的礼貌是及时回复对方，最感人的礼貌是从不怀疑甚至计较对方的坦诚。商务交往中肯定会发生意见分歧，但礼貌和沟通可能化解分歧而不影响双方的良好关系。

体谅：为对方着想，这也是拟定商务函电时一直强调的原则：站在对方立场。在起草商务函电时，始终应该以对方的观点来看问题，根据对方的思维方式来表达自己的意思，只有这样，与对方的沟通才会有成效。

商务函电的种类包括：商洽函、询问函、答复函、请求函、告知函、联系函。从商务函

电的具体使用功能来讲，又可分为：来函处理答复函、订货函、任命函、祝贺函、感谢函、介绍函、邀请函、联络函、致歉函、慰问函、唁函、推销函。

商务信函范文模板中文 篇2

亲爱的DOD用户：

感谢所有对DOD品牌支持的忠实客户，DOD ONE自20xx年6月上市以来得到热烈的反响，短短的时间内销量已突破万台。但根据我们一系列严苛的测试后，发现我们的创新新品ONE部分量产批次在长时间的日光高温暴晒后，从支架上取下机身时，可能会发生机身磁铁脱落的现象。

一旦出现磁铁脱落的情况，会极大的影响到您的使用及体验。本着DOD 诚信正直的企业价值观，我们在进一步进行各项严苛测试及讨论改进方案后，向您告知这个隐患的存在。同时，我们向所有ONE的忠实用户在使用中可能会受到的困扰和产生的不便表示歉意！再一次诚挚地向您说声：对不起！

若您的ONE行车记录仪主机SN码段为88T5G00001A0-88T5G02960AO，(SN码在主机底部，产品保修卡以及包装盒上均有标示)，但凡发现有磁铁脱落现象的，请与DOD售后客服取得联系。为弥补我们所犯下的失误，我们将为您更换改进后的主机并支付因更换所产生的所有运输费用，并免费赠送一条DOD原厂DP4低电压保护线。

作为行车记录仪行业的元老级成员，我们理应更为细致的考虑每一个细节。从产品包装的打开是否简易好用，到产品在使用过程中的便利性，我们都应该独具匠心，精益求精。

为了更好的提升用户体验，我们将会不定期的邀请广大用户对我们的产品进行上市前的严格评测，进一步优化DOD产品的用户体验，力图将更好更便捷的产品送到我们亲爱的用户手中。

未来我们会更认真、更努力、更细致的开发新产品，听取终端用户的中肯意见和批评，认真落实，加以改进。最后，我们对我们的失误深表歉意，希望未来能继续得到您的支持与厚爱。

xx科技有限公司

二〇xx年x月一日

商务信函范文模板中文 篇3

首先，我非常感谢您在百忙之中抽出时间阅读我的个人简历，感谢您对我的照顾，感谢您在我的生日这一天送我一份特别珍贵的礼物！

在这xx年多里，我在商务信函领域学到了很多书本上学不到的东西，也学习到了更多的东西，在这xx年多里，我的信函是很多，很多的，这样的信函是需要您一直阅读和关注的，您也许是为了方便和客户联系，我想通过这个方式您可以通过自己的邮件方式了解到我的真情假意，这也是我对您的一个衷心感谢。

我的信函是在我们商务信函中心订购的，我的真情假意是您在这xx年里的收获和成长，您也许是因为工作的需要，让您担忧吧！我的简历是您一直阅读和关注的，您也许是为了我能够更好地学习和掌握这一方面的知识，您也许是因为我的信函有时候不能及时的反馈，让您担忧吧！

这些我都会在这xx年里努力改善和完善自己的缺点和不足，我希望这是我对您的一个感谢，希望您给我一份特殊而珍贵的礼物，祝您及您的女儿：身体健康、万事如意！

敬礼！

您的女儿：**

20xx年xx月xx日

中文商务信函 篇4

With the rapid development of information technology, the global e-commerce transaction volume has a great growth in the past decade, almost all industries have close ties with e-commerce, however, each industry has its two sides, the booming e-commerce is the fastest cross distance transaction mode so far, it makes it possible to do business at home, WCH saves time and No On the other hand, there are also many problems, that is, virtual commerce is difficult to control, false information is scattered in e-commerce, without management, loss is likely to occur at any time, so we should have a strong sense of risk and protect ourselves on the issue of e-commerce. First of all, the development of e-commerce is an irresistible trend of the times, which undoubtedly contributes to the irreversible prosperity of the world economy. Let us be ready to accept its irreversible trend view.).

中文翻译：

随着信息化的快速发展，全球电子商务交易量在过去的十年里有了很大的增长，几乎所有的行业都与电子商务有着密切的联系，然而，每一个行业都有其两面性，蓬勃发展的电子商务是迄今为止最快的跨距离交易方式它使在家里做生意成为可能，wch节省了时间和不必要的手续，这就是为什么电子商务比传统的商业优势更可取）另一方面，也存在着许多问题，即虚拟商务难以控制，虚假的信息散布在电子商务中，没有管理，损失是随时可能发生的，所以我们应该有强烈的风险意识，在电子商务问题上保护自己。首先，电子商务的发展是一个不可阻挡的时代潮流，它无疑有助于世界经济的不可逆转的繁荣让我们准备好接受它不可挽回的趋势观点）。

商务信函范文模板中文 篇5

致：河南省交通基本建设质量检测监督站

鉴于（检测单位全称）（下称“检测单位”）与河南省交通基本建设质量检测监督站（下称“招标人”）签订检测合同协议书，并保证按合同规定承担该项目的实施和完成的检测任务，我行愿意出具保函为其担保，担保金额为人民币（大写）贰拾万元（￥元）。

本保函的义务是：我行在接到招标人提出的因检测单位在履行合同过程中未能履约或违背合同规定的责任和义务而要求索赔的书面通知和付款凭证后的14天内，在上述担保金额的限额内向招标人支付该款项，无须招标人出具证明或陈述理由。

我们还同意，任何对合同条款所作的修改或补充都不能免除我行按本保函所应承担的义务。

本保函在担保金额支付完毕，或在检测单位完成检测项目，通过报告评审并提交检测报告后28日起失效。

担保银行：（银行全称）（盖章）

法定代表人

其授权的代表人：（职务）

（姓名）

（签字）

商务信函范文模板中文 篇6

简洁就是用最精炼的语言来表达意思，在商务信函中言简意赅就是为了方便高效率沟通与工作。能用一个字表达的不用一个词组，能一个词组讲清的事就不用讲成一句话。商务信函不用因顾及礼貌而开头就说“I hope you are well”( 近日可好？) ，天气也从不在此中提及。我们用“now”不用“at the same time”; 用“though”而不用“in spite of the fact that”……。形容词虽然可以表达友好、满意、歉意等感情，但只是在十分必要的情况下才出现。中国人在写英文信函时经常会出现一些不必要的重复，比如： “true facts”、“next time in the future”这样的词语读者能懂，但是会对这种不地道的说法嗤之以鼻。

中文就简洁这一点在很多情况下具有优势，商务信函中最能体现这一优势的是一些客套而必要的敬语，比如： “we are looking forward to your early reply”，翻译成中文就五个字： “盼早日回复”; “with all kind regards，I remain”，中文为“祝好”。像“regards”、“wishes”这一类词，都不用按照原意翻译，祝好的英文句子大多用中文的俗语代替。

中文商务信函 篇7

常用商务信函写作实例与训练

1. 建立贸易关系 (Establishing Trade Relations)

一个公司，一家企业，要想进入市场，寻找货源，求生存，求发展，最首要的工作是与别的商家建立贸易关系。达此目的的途径很多，如阅读广告、参加交易会、参观访问、引荐介绍等。此外，还可以直接通过书信的形式建立贸易关系。

建立贸易关系信函的写作可以按照以下步骤进行：

1) 告诉对方从何种途径获得对方的信息 (如：通过？得知？)。

2) 写明去函的目的：了解对方经营产品的情况；提供本公司产品的情况。

3) 希望保持联系。

另外，信函措辞应礼貌诚恳、热情、表达清楚透彻。

实例

常用套语

1. As your name and address appear on Yangtse Evening Post, we are writing to you with a desire to open an account with you / to establish business relation with you.

我们在《扬子晚报》上看到贵公司的名称和地址，非常希望与贵方建立商务关系。

…… …… 余下全文

中文商务信函 篇8

Dear Sir or Madam:

Your letter of credit issued by the Royal Bank of Canada has arrived.

Upon further examination, we have found that trans-§ shipment and partial shipment are not allowed.

As direct sailings to Portugal are infrequent, we have to transshipment may be

necessary. With regard to partial shipment, it would speed matters up if we have in stock instead of waiting for the whole shipment to be completed.

With this in mind, I send you a letter today asking for the letter of credit to be amended to read “part shipment and transshipment allowed”。

I trust this amendment will meet your approval and you will send e-mail to us that effect without delay.

Yours sincerely,

Hillary